Teams und Verzeichnis: Ihr gesamtes Unternehmen, übersichtlich verknüpft

Wenn jemand aus Ihrem Unternehmen einen Interessenten trifft, braucht dieser selten nur einen Ansprechpartner — er braucht den richtigen. Den Vertriebsleiter, die Technikerin, den Account Manager. Die Teams-und-Verzeichnis-Funktion von PinsCorner löst genau das: Sie stellt Ihre gesamte Organisation hinter einem einzigen teilbaren Link bereit, strukturiert so, wie Ihr Unternehmen tatsächlich funktioniert.

Ob Sie eine Zehn-Personen-Agentur oder ein zweihundert Köpfe starkes Unternehmen führen — das Verzeichnis macht aus jeder einzelnen digitalen Visitenkarte Teil von etwas Größerem: einer navigierbaren, durchsuchbaren Unternehmensrepräsentation, die jeder Besucher vom Smartphone aus erkunden kann.

Wie die Hierarchie aufgebaut ist

PinsCorner gliedert Ihr Unternehmen in drei klare Ebenen: das Unternehmen, seine Abteilungen und die Personen innerhalb jeder Abteilung. Die Unternehmensseite ist die Eingangspforte — Ihr Logo, Ihr Claim und eine Liste der Abteilungen, in die Besucher hineinklicken können. Jede Abteilungsseite zeigt die zugehörigen Teammitglieder, jedes mit seiner eigenen digitalen Visitenkarte. Die Navigation fühlt sich an wie das Durchstöbern einer gut strukturierten Website — nur mobiloptimiert und sofort teilbar.

Diese Struktur ist besonders wertvoll für Unternehmen mit klar abgegrenzten Bereichen: eine Unternehmensberatung mit Strategie-, Design- und Technikpraxis etwa, oder ein Immobilienbüro mit Teams für Wohn-, Gewerbe- und Verwaltungsobjekte. Statt eines generischen Unternehmenslinks landet jeder Besucher genau dort, wo er hingehört.

Das durchsuchbare Verzeichnis

Das Unternehmensverzeichnis ist durchsuchbar. Ein Besucher, der sich erinnert, mit jemandem namens Lisa gesprochen zu haben — aber nicht weiß, in welcher Abteilung Lisa arbeitet — tippt einfach den Namen ein und findet die richtige Karte sofort. Für größere Organisationen ist das keine Bequemlichkeit, sondern eine Notwendigkeit. Vorbei mit Mails an die falsche Person oder stundenlangem Suchen in PDF-Organigrammen.

• Suche nach Name oder Abteilung in Echtzeit
• Jedes Ergebnis verlinkt direkt auf die vollständige digitale Visitenkarte der Person
• Funktioniert auf jedem Gerät, keine App erforderlich
• Besucher können jeden Kontakt mit einem Tipp als vCard speichern
• Das Verzeichnis aktualisiert sich automatisch, wenn Karten hinzugefügt oder geändert werden

Rollen: Unternehmens- und Abteilungsleiter

PinsCorner strukturiert nicht nur die Hierarchie, sondern auch die Berechtigungen. Unternehmensadministratoren verwalten die gesamte Organisation — sie steuern die Unternehmensseite, genehmigen Mitglieder und legen globale Einstellungen fest. Abteilungsleiter verwalten ihren eigenen Bereich: Sie können Personen in ihrer Abteilung hinzufügen oder entfernen und abteilungsspezifische Details aktualisieren, ohne etwas außerhalb ihres Zuständigkeitsbereichs zu berühren.

Diese Rollentrennung ist in der Praxis wichtig. Die Betriebsleiterin braucht keinen Zugriff auf die Karten des Marketing-Teams, und eine neue Mitarbeiterin sollte die Unternehmensseite nicht bearbeiten können. Die Berechtigungen bleiben übersichtlich, und die richtigen Personen behalten die Kontrolle über das, was in ihren Bereich fällt.

Massenimport per CSV

Ein Verzeichnis für fünfzig Personen einzeln anzulegen wäre mühsam. PinsCorner ermöglicht den Massenimport aller Teammitglieder über eine einfache CSV-Datei. Sie ordnen die Spalten zu — Name, E-Mail, Abteilung, Berufsbezeichnung — laden die Datei hoch, und das System erstellt auf einen Schlag Entwurfskarten für alle. Jede Person erhält daraufhin eine Einladung, ihre Karte zu beanspruchen, zu personalisieren und eigene Details hinzuzufügen.

Das macht PinsCorner auch für die Einführung ganzer Unternehmen praktikabel, nicht nur für Einzelpersonen. Die Personalabteilung kann eine Liste aus dem bestehenden System exportieren und das Verzeichnis an einem Nachmittag live schalten. Wenn jemand das Unternehmen verlässt, ist der Eintrag genauso schnell entfernt.

Ein Link für Ihr ganzes Unternehmen. Jede Abteilung, jede Person — durchsuchbar, teilbar, immer aktuell.

Teams und Verzeichnis ist im Team-Plan von PinsCorner enthalten. Wenn Ihr Unternehmen bereit ist, verstreute Visitenkarten und veraltete PDF-Verzeichnisse durch etwas zu ersetzen, das auf dem Smartphone wirklich funktioniert, starten Sie Ihre kostenlose Testphase und erstellen Sie noch heute Ihr Unternehmensverzeichnis.