Team e directory: tutta la tua azienda organizzata in un solo link

Quando qualcuno della tua azienda incontra un potenziale cliente, quest'ultimo raramente ha bisogno di un solo contatto: ha bisogno del contatto giusto. Il commerciale, il tecnico, la responsabile dell'account. La funzione Team e Directory di PinsCorner risponde esattamente a questa esigenza: mette tutta la tua organizzazione dietro un unico link condivisibile, strutturato esattamente come funziona davvero la tua azienda.

Che tu gestisca un'agenzia di dieci persone o un'impresa di duecento, la Directory trasforma ogni singolo biglietto da visita digitale in parte di qualcosa di più grande: una presenza aziendale navigabile e ricercabile che chiunque può esplorare dal proprio telefono.

Come funziona la gerarchia

PinsCorner organizza la tua azienda su tre livelli chiari: l'Azienda, i suoi Reparti e le Persone all'interno di ciascun reparto. La pagina aziendale è la porta d'ingresso — il tuo logo, il tuo claim e l'elenco dei reparti che il visitatore può esplorare. Ogni pagina di reparto mostra i membri del team che ne fanno parte, ognuno con il proprio biglietto da visita digitale. La navigazione è naturale, come scorrere un sito web ben organizzato, ma ottimizzata per mobile e condivisibile all'istante.

Questa struttura è particolarmente utile per le aziende con divisioni ben distinte: una società di consulenza con practice di strategia, design e ingegneria, oppure un'agenzia immobiliare con team per il residenziale, il commerciale e la gestione immobiliare. Invece di distribuire un generico link aziendale, ogni visitatore arriva esattamente dove deve essere.

La directory con ricerca

La directory aziendale è dotata di ricerca. Un visitatore che ricorda di aver parlato con qualcuno di nome Marco — ma non ricorda in quale reparto lavori — può semplicemente digitare il nome e trovare il biglietto giusto in pochi secondi. Per le organizzazioni più grandi non si tratta di comodità: è una necessità. Niente più email inviate alla persona sbagliata o ricerche estenuanti in organigrammi PDF.

• Ricerca per nome o reparto in tempo reale
• Ogni risultato rimanda direttamente al biglietto digitale completo della persona
• Funziona su qualsiasi dispositivo, senza installare alcuna app
• I visitatori possono salvare qualsiasi contatto come vCard con un solo tocco
• La directory si aggiorna automaticamente quando i biglietti vengono aggiunti o modificati

Ruoli: responsabili aziendali e di reparto

PinsCorner struttura anche le autorizzazioni, non solo la gerarchia. Gli amministratori aziendali gestiscono l'organizzazione nel suo insieme: controllano la pagina aziendale, approvano i membri e configurano le impostazioni globali. I responsabili di reparto gestiscono la propria sezione: possono aggiungere o rimuovere persone dal loro team e aggiornare i dettagli del reparto, senza toccare nulla al di fuori del loro ambito.

Questa separazione dei ruoli ha un impatto concreto. Il responsabile delle operations non ha bisogno di accedere ai biglietti del team marketing, e un nuovo assunto non dovrebbe poter modificare la pagina aziendale. I permessi restano ordinati e le persone giuste mantengono il controllo su ciò che compete loro.

Importazione in blocco via CSV

Configurare una directory per cinquanta persone una alla volta sarebbe estenuante. PinsCorner permette di importare tutto il team in una volta sola tramite un semplice file CSV. Si mappano le colonne — nome, email, reparto, qualifica — si carica il file e il sistema crea bozze di biglietto per tutti contemporaneamente. Ogni persona riceve poi un invito a reclamare il proprio biglietto, personalizzarlo e aggiungere i propri dati.

Questo rende PinsCorner pratico per integrare aziende intere, non solo i primi utenti entusiasti. Le risorse umane possono esportare un elenco dal sistema esistente e avere la directory online nel giro di un pomeriggio. Quando qualcuno lascia l'azienda, rimuoverlo dalla directory è altrettanto rapido.

Un link per tutta la tua azienda. Ogni reparto, ogni persona — ricercabile, condivisibile, sempre aggiornato.

Team e Directory è incluso nel piano Team di PinsCorner. Se la tua azienda è pronta a sostituire i biglietti da visita sparsi e le directory PDF obsolete con qualcosa che funziona davvero sul telefono, inizia la tua prova gratuita e crea la tua directory aziendale oggi stesso.