Equipas e diretório: toda a sua empresa organizada num só link

Quando alguém da sua empresa conhece um potencial cliente, esse cliente raramente precisa de um único contacto — precisa do contacto certo. O comercial, o técnico, a gestora de conta. A funcionalidade Equipas e Diretório do PinsCorner resolve exatamente isso: coloca toda a sua organização por detrás de um único link partilhável, estruturado da forma como a sua empresa realmente funciona.

Seja a gerir uma agência de dez pessoas ou uma empresa de duzentas, o Diretório transforma cada cartão digital individual em parte de algo maior: uma presença empresarial navegável e pesquisável que qualquer visitante pode explorar a partir do seu telemóvel.

Como funciona a hierarquia

O PinsCorner organiza a sua empresa em três níveis claros: a Empresa, os seus Departamentos e as Pessoas dentro de cada departamento. A página de empresa é a porta de entrada — o seu logótipo, o seu claim e a lista de departamentos que o visitante pode explorar. Cada página de departamento mostra os membros da equipa que lhe pertencem, cada um com o seu próprio cartão digital. A navegação é natural, como percorrer um site bem organizado, mas otimizada para telemóvel e partilhável de imediato.

Esta estrutura é especialmente útil para empresas com divisões bem definidas: uma consultora com práticas de estratégia, design e engenharia, ou uma agência imobiliária com equipas de residencial, comercial e gestão de ativos. Em vez de distribuir um link genérico da empresa, cada visitante chega exatamente onde precisa de estar.

O diretório com pesquisa

O diretório da empresa tem pesquisa integrada. Um visitante que se lembra de ter falado com alguém chamado João — mas não se recorda em que departamento João trabalha — pode simplesmente escrever o nome e encontrar o cartão certo em segundos. Para organizações maiores, isto não é uma comodidade: é uma necessidade. Acabaram-se os e-mails enviados à pessoa errada ou as buscas intermináveis em organigramas em PDF.

• Pesquisa por nome ou departamento em tempo real
• Cada resultado liga diretamente ao cartão digital completo dessa pessoa
• Funciona em qualquer dispositivo, sem necessidade de instalar qualquer aplicação
• Os visitantes podem guardar qualquer contacto como vCard com um único toque
• O diretório atualiza-se automaticamente quando os cartões são adicionados ou alterados

Funções: responsáveis de empresa e de departamento

O PinsCorner também estrutura as permissões, não apenas a hierarquia. Os administradores da empresa gerem a organização no seu conjunto — controlam a página empresarial, aprovam membros e configuram as definições globais. Os responsáveis de departamento gerem a sua própria secção: podem adicionar ou remover pessoas da equipa e atualizar os detalhes do departamento, sem tocar em nada fora do seu âmbito.

Esta separação de funções tem impacto prático. O responsável de operações não precisa de acesso aos cartões da equipa de marketing, e um novo colaborador não deveria poder editar a página da empresa. As permissões mantêm-se organizadas e as pessoas certas ficam no controlo do que lhes diz respeito.

Importação em massa por CSV

Configurar um diretório para cinquenta pessoas uma a uma seria extenuante. O PinsCorner permite importar toda a equipa de uma só vez através de um ficheiro CSV simples. Mapeiam-se as colunas — nome, e-mail, departamento, cargo — carrega-se o ficheiro e o sistema cria rascunhos de cartão para todos em simultâneo. Cada pessoa recebe depois um convite para reclamar o seu cartão, personalizá-lo e adicionar os seus dados.

Isto torna o PinsCorner prático para integrar empresas inteiras, não apenas os primeiros utilizadores entusiastas. Os recursos humanos podem exportar uma lista do sistema existente e ter o diretório online numa tarde. Quando alguém sai da empresa, removê-lo do diretório é igualmente rápido.

Um link para toda a sua empresa. Cada departamento, cada pessoa — pesquisável, partilhável, sempre atualizado.

Equipas e Diretório está incluído no plano Team do PinsCorner. Se a sua empresa está pronta para substituir cartões de visita espalhados e diretórios PDF desatualizados por algo que funciona mesmo no telemóvel, comece o seu período de teste gratuito e crie o seu diretório empresarial hoje mesmo.