Équipes et annuaire : toute votre entreprise organisée en un seul lien

Quand un membre de votre équipe rencontre un prospect, ce prospect a rarement besoin d'un seul contact — il a besoin du bon contact. Le commercial, le technicien, la responsable de compte. La fonctionnalité Équipes et Annuaire de PinsCorner répond exactement à ce besoin : elle place toute votre organisation derrière un lien unique, structuré comme votre entreprise fonctionne réellement.

Que vous dirigiez une agence de dix personnes ou une entreprise de deux cents, l'Annuaire transforme chaque carte digitale individuelle en pièce d'un ensemble plus grand : une présence d'entreprise navigable, avec recherche intégrée, que n'importe quel visiteur peut explorer depuis son téléphone.

Comment fonctionne la hiérarchie

PinsCorner organise votre entreprise en trois niveaux clairs : l'Entreprise, ses Services et les Personnes au sein de chaque service. La page d'entreprise est la porte d'entrée — votre logo, votre accroche et la liste des services que le visiteur peut explorer. Chaque page de service présente les membres de l'équipe qui en font partie, chacun avec sa propre carte digitale. La navigation est naturelle, comme parcourir un site web bien conçu, à ceci près que tout est optimisé pour mobile et partageable instantanément.

Cette structure est particulièrement utile pour les entreprises aux divisions bien distinctes — un cabinet de conseil avec des pôles stratégie, design et ingénierie, ou une agence immobilière avec des équipes résidentiel, commercial et gestion locative. Plutôt que de distribuer un lien d'entreprise générique, chaque visiteur arrive exactement là où il a besoin d'être.

L'annuaire avec recherche

L'annuaire d'entreprise est doté d'une fonction de recherche. Un visiteur qui se souvient d'avoir parlé à quelqu'un prénommé Sophie — mais sans se rappeler dans quel service elle travaille — peut simplement taper le prénom et trouver la bonne carte en quelques secondes. Pour les grandes organisations, ce n'est pas un confort : c'est une nécessité. Fini les emails envoyés à la mauvaise personne ou les organigrammes PDF introuvables.

• Recherche par nom ou par service en temps réel
• Chaque résultat renvoie directement à la carte digitale complète de la personne
• Fonctionne sur n'importe quel appareil, sans application à installer
• Les visiteurs peuvent enregistrer n'importe quel contact en vCard en un seul geste
• L'annuaire se met à jour automatiquement quand des cartes sont ajoutées ou modifiées

Les rôles : responsables d'entreprise et de service

PinsCorner structure également les droits d'administration. Les administrateurs d'entreprise gèrent l'organisation dans son ensemble — ils contrôlent la page d'entreprise, valident les membres et configurent les paramètres globaux. Les responsables de service gèrent leur propre section : ils peuvent ajouter ou retirer des personnes de leur équipe et mettre à jour les informations du service, sans toucher à rien en dehors de leur périmètre.

Cette séparation des rôles a une utilité concrète. Le responsable des opérations n'a pas besoin d'accéder aux cartes de l'équipe marketing, et un nouveau collaborateur ne devrait pas pouvoir modifier la page d'entreprise. Les permissions restent propres, et les bonnes personnes gardent le contrôle de ce qui les concerne.

Import en masse via CSV

Configurer un annuaire pour cinquante personnes une par une serait fastidieux. PinsCorner permet d'importer toute votre équipe en une seule fois grâce à un fichier CSV simple. Vous mappez les colonnes — nom, email, service, intitulé de poste — vous téléversez le fichier, et le système crée des ébauches de carte pour tout le monde en même temps. Chaque personne reçoit ensuite une invitation à revendiquer sa carte, la personnaliser et compléter ses informations.

Cela rend PinsCorner réellement adapté à l'intégration d'entreprises entières, pas seulement des premiers utilisateurs enthousiastes. Les RH peuvent exporter une liste depuis leur système existant et avoir l'annuaire en ligne dans l'après-midi. Quand quelqu'un quitte l'entreprise, le retirer de l'annuaire est tout aussi rapide.

Un lien pour toute votre entreprise. Chaque service, chaque personne — recherchable, partageable, toujours à jour.

Équipes et Annuaire est inclus dans le plan Team de PinsCorner. Si votre entreprise est prête à remplacer les cartes de visite éparpillées et les annuaires PDF dépassés par quelque chose qui fonctionne vraiment sur mobile, commencez votre essai gratuit et construisez votre annuaire d'entreprise dès aujourd'hui.